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公司搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?

2019-09-09 15:29:40

有部分公司搬家的客户,他们通常都不是很了解公司搬家的一些注意事项,公司搬家对于员工来说会有很长时间的不适应,工作会受到很大的影响,那么公司搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?我们一起来了解一下吧。

公司搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?

一、公司搬家需要注意的事项有哪些

1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代办代理公司及写字楼的销售职员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、办公众具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的详细摆放位置,办公众具的拆除、搬运、安装。

4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的题目,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7、所有物品的收拾整顿、打包、搬运、再收拾整顿。

8、其它预备工作也良多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的详细座位及新分机号码。

9、搬家后续工作也良多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关留意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

公司搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?

二、怎样让员工更快适应环境?

1.公司应该帮助员工了解周围的环境,帮助他们了解新环境的情况,最好能让他们尽量知道一些必要的情况,例如交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况,这样能让员工更好地认知新环境。

2.公司的搬迁是一个大工程,这个过程中需要公司人员的参与,所以难免会有人会抱怨,这个公司的管理应该做好作用,多关心员工,多与他们沟通,将搬家的不利影响降到最低。

3.在搬家后,应该洞察员工对搬家的反应,因为适应环境需要一个过程,在这个过程中你的员工也许会有这样那样的不满情绪,比如搬迁后上班经常迟到,下班早退,无心工作,工作上闲聊等等,这时管理人员应该洞察员工的一切,找出问题所在,使得员工能够愉快的工作。

4.搬到新环境,管理人员应该“走动式管理”,多到员工的办公地方了解情况,在工作上提供一些必要的帮助。

5.记住千万不要给你的员工有太大压力,给他们点时间让他适应新路线。当然可以在部门会议上善意地旁敲侧击指出,但不能点名。

6.如果你的员工出现消极抵触心理,应该约他们到比较休闲的地方,与他们谈谈心,了解具体的情况。

公司需要员工的良好心态,员工需要一个良好的工作环境,所以公司管理需要掌握员工的一些管理方法,那么我们今天关于公司搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境的介绍就讲到这里吧。

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