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公司搬家要注意什么,搬家公司如何选择?

2019-09-04 13:47:23

公司在搬迁过程中,应该派出公司的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬家公司多么好,多么可靠,那么我们今天就来了解一下公司搬家要注意什么,搬家公司如何选择?

公司搬家要注意什么,搬家公司如何选择?

一、公司搬家要注意什么

在公司搬迁之前,最好让公司自己的员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于公司搬迁员工较多,搬家公司不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等。

公司在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。

在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱。

机电设备搬运或者贵重物品拆卸时双方负责人应同时在场,统一协调好自己的人员,保证物品的完好,搬运后应立即检查,如果发现破损,立即沟通商量处理方法,得到有效的解决办法。

会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。

公司搬家要注意什么,搬家公司如何选择?

二、搬家公司如何选择?

说到我们搬家的时候,选择搬家公司,我们要如何操作呢?首先是电话咨询,应该先上网了解搬家公司,从知名度,口碑,详细介绍等几个方面去了解,了解之后选择一家搬家公司打电话咨询,搬家公司会在电话里初步了解搬家日期,搬家路线,搬家物品,是否有贵重物品,是否有物品需要包装等。

其次是搬家价格,如果你的物品比较多,结构比较复杂,搬家公司会上门盘点物品,然后估价,最后给出一份详细的报价表,来供你核实。如果是物品较少较简单,那么可以初步电话沟通好价格,先达成一个口头协议。

接着就是签订合同,合同内容一般包括搬家地点,搬家的具体日期时间,搬家人员,车辆,物品数量,物品损坏丢失等的赔偿金,如果有贵重物品,还要做风险评估,所交押金等都需要写在合同内。

然后就是搬家运输,搬家公司准时派车,搬家人员,车辆准时到达搬家地点。搬家现场要有管理人员进行监督和管理,保证搬家过程井然有序,部分物品如果需要包装的话也是要合理包装,以免出现破损的情况,在搬家运输过程中,搬家公司也会安排专人跟着,做到保价运输,

到达目的地之后,在客户确认物品完好无损之后要付费给搬家公司,如果出现物品损坏丢失,客户应当要求搬家公司进行赔偿。

通过上文对公司搬家要注意什么,搬家公司如何选择的介绍,相信大家都已经有了一定的了解,那么大家在搬家的时候一定要有所注意,毕竟公司搬家和个人搬家还不太一样,需要注意的事情更多。

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