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办公室搬家有哪些流程,通知内容需要包括哪些

2019-08-19 10:19:53

企业发展,人员扩张,办公室急需换新,搬家在所难免,而办公室搬家的工程浩大,从来都不是一个人就可以轻易完成的,它需要公司上下齐心协力,共同配合,那么我们今天就来了解一下办公室搬家有哪些流程,通知内容需要包括哪些吧。

办公室搬家有哪些流程,通知内容需要包括哪些

一、办公室搬家有哪些流程

办公室搬家流程:

1、确定办公室搬迁的具体日期及时间。

2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置。

3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失。

将办公设备,比如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;公司重要的文件与资料比如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应由员工自行进行整理和打包,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;大型办公家具的拆卸与安装应交给搬家公司专业的搬家人员来完成。

5、将所有需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料。同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间。此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰。

6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条。到达新办公室时,拆下封条,并在卸车时需再对物品进行清点。

7、在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后再对正规办公室的物品进行最后的检查验收。

办公室搬家有哪些流程,通知内容需要包括哪些

二、通知内容需要包括哪些

这里所说的办公室搬家通知,主要包括的内容有:

1.办公室搬迁的具体日期及时间。

2.办公室搬迁的具体安排,例如:

(1)在办公室搬迁之前,需要员工个人完成的准备工作,比如:对照公司资产清单,相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有,对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。

(2)当搬迁至新办公室后,对各部门员工的具体安排方案。

(3)公司内各部门的办公资产信息。

3.办公室搬迁的一些具体要求,例如:

(1)所有搬迁前的打包整理工作的最后期限。

(2)个人贵重物品是自行携带至新的办公室,还是统一由搬家公司进行运送。

(3)在搬家过程中,员工需如何去做。

办公室搬家通知的发出,主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息,并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作,以便可以让整个搬家过程更为顺利,不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损失。

而办公室搬家通知的文字风格也多为说明性的文字,力求以最简明扼要的表达,让员工可以迅速看懂其所要表达的意思,了解此次搬家的具体信息,并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。

同时,员工在收到办公室搬家通知时,首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后,及时将自己的办公用品,以及通知所涉及的内容进行妥善的安排,以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜,高效地完成整个搬家过程,以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。

这样一来,整个办公室搬迁流程全部结束,有需要对办公室进行搬迁的客户不妨可以参照以上流程,来合理规划自己的搬迁,那么我们今天所讲的关于办公室搬家有哪些流程,通知内容需要包括哪些的内容就讲到这里吧。

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